Tilitoimistoa valitessa kannattaa olla huolellinen, eikä lähteä halvimman tilitoimiston perään, sillä periaatteessa kuka tahansa voi perustaa tilitoimiston alan ollessa eräänlainen villi länsi. Aivan kuin millä muullakin alalla, tilitoimiston voi perustaa kuka hyvänsä.
Useimmiten yrittäjälle annetaan neuvoksi, että koko taloushallinto kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle ja keskittyä itse siihen, mitä parhaiten osaa. Se ei sinänsä ole ollenkaan huono neuvo, sillä harva yrittäjä taitaa kaikkia kiemuroita, joita verotukseen ja muihin taloushallintoasioihin liittyy.
Auktorisoitu tilitoimisto
Eräs tilitoimiston valintaprosessissa huomioitava asia on se, onko kyseessä ns. auktorisoitu tilitoimisto. Vaikkei auktorisointi takaa suoraan tilitoimiston olevan loistava, se kertoo siitä, että tilitoimistoa johtaa KLT-tutkinnon suorittanut ammattilainen.
Yhteistyössä tilitoimiston kanssa
On erittäin tärkeää, että tilitoimistossa puhutaan “samaa kieltä” asiakkaan kanssa. Taloushallinnon hoitaminen vaatii yhteistyötä kumpaankin suuntaan, joten tilitoimiston valinta perustuu osittain myös kommunikaatioon asiakkaan ja tilitoimiston välillä.
Tilitoimiston on kyettävä ymmärtämään asiakkaan liiketoimintaa erityisesti yrityksen kasvaessa. Kannattaa ottaa tämä huomioon, vaikka yrityksesi olisikin pieni, sillä tilanteet voivat muuttua, eikä tilitoimiston vaihtaminen aina ole helppo projekti.
Tilitoimiston valinta - selvitä seuraavat
- Löytyvätkö kaikki sinulle nyt ja tulevaisuudessa tärkeät palvelut?
- Mikä on kirjanpitäjän ammattitaito (ja onko auktorisoitu toimisto)?
- Miten tilitoimisto aikoo pitää sinut ajan tasalla yrityksesi asioista?
- Henkilökunnan koulutus ja miten koulutusta pidetään yllä?
- Kuinka pitkä kokemus henkilökunnalla on?
- Ottaako tilitoimisto asioista selvää?
- Onko tilitoimisto yhteistyökykyinen?
- Perustiedot yrityksestä: koko, tilat, yhtiömuoto yms.
- Jatkuvuus ja historia, miten vakaalla pohjalla toiminta on?
- Löytyykö toimistosta asiaankuuluvat vakuutukset?
On suositeltavaa tehdä aina tilitoimiston kanssa kirjallinen sopimus taloushallintopalveluiden ulkoistamisesta. Vaikka jossain vaiheessa tulisikin erimielisyyksiä, kirjallisesta sopimuksesta on helppoa tarkistaa faktat.
Hyvä kirjanpitotapa
Mieti ja kysy, noudattaako valitsemasi tilitoimisto hyvää kirjanpitotapaa. Siinä asetetaan tiettyjä vaatimuksia ja toimintaohjeita ammattitaitoiseen taloushallinnon palveluun.
Pysy kärryillä taloushallinnosta
Vaikka ulkoistaisitkin taloushallinnon, älä tipahda rattailta kirjanpitoasioissa. Muista, että yritys tai yrittäjä vastaa aina itse kirjanpidosta, vaikka sen suorittaisikin tilitoimisto! Verotukseen yms. liittyvät asiat muuttuvat nopealla syklillä, joten pidä itsesi ajan tasalla. Kaikkea ei tarvitse tietää tai muistaa, mutta on elintärkeää tietää perusasiat jo yrityksen kilpailukyvynkin kannalta.
Lue lisää tilitoimiston valinnasta